fbpx Dział Monitoringu Realizacji Zamówień Publicznych | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Jesteś tutaj

Dział Monitoringu Realizacji Zamówień Publicznych

Dział Monitoringu Realizacji Zamówień Publicznych

Symbol: 
5F30

Kierownik Działu

Pracownicy

Zadania

  1. Dział Monitoringu Realizacji Zamówień Publicznych:
  1. sprawdza poprawność, pod kątem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, opracowania dokumentów księgowych przekazywanych przez jednostki organizacyjne dotyczących: 
  1. wydatków zaopiniowanych wcześniej przez Dział Analiz i Wsparcia w Procesach Zakupowych,
  2. umów zawartych w wyniku postępowań przeprowadzonych przez Dział Zamówień Publicznych,
  1. weryfikuje prawidłowość ewidencjonowania w/w dokumentów księgowych w Rejestrze dokumentów zakupu a następnie przekazuje je do odpowiedniej jednostki organizacyjnej podległej Kwestor.
  2. administruje Rejestrem dokumentów zakupu (Portal Intranetowy);
  3. na wniosek zainteresowanej jednostki organizacyjnej lub pracowników Uczelni, przeprowadza instruktaż w zakresie prowadzenia Rejestru dokumentów zakupu i prawidłowego opracowywania dokumentów księgowych w obszarze procedur zamówień publicznych;
  4. prowadzi elektroniczne rejestry realizacji umów zawartych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonych przez Dział Zamówień Publicznych;
  5. monitoruje stan realizacji umów zawartych w wyniku postępowań przeprowadzonych przez Dział Zamówień Publicznych dotyczących sukcesywnych dostaw lub usług oraz przekazuje stosowne informacje do odpowiednich jednostek organizacyjnych UG, z wyłączeniem umów dotyczących:
  1. robót budowlanych i inwestycji,
  2. eksploatacji obiektów Uczelni i dostaw mediów, których realizacją przedmiotową zajmują się właściwe jednostki organizacyjne Uczelni;

 

  1. sprawdza projekty umów, umowy i aneksy pod względem prawidłowości realizacji;
  2. przygotowuje dokumenty, związane ze zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
  3. sporządza referencje z wykonania umowy w oparciu o informacje przekazane przez jednostkę merytoryczną odpowiedzialną za realizację danej umowy – z wyłączeniem umów, o których mowa w pkt 6;
  4. sporządza wnioski o możliwość zastosowania preferencyjnych stawek VAT do umów przetargowych oraz akceptuje wnioski przygotowane przez poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni w tym zakresie (dotyczy zamówień poza przetargowych);
  5. przyjmuje zgłoszenia reklamacyjne w  przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówień dotyczących postępowań przeprowadzonych przez Dział Zamówień Publicznych.
  6. przygotowuje pisma do odpowiedniej jednostki organizacyjnej podległej Kwestor, w  sprawie wystawienia noty księgowej za niedochowanie warunków umowy (nieterminowa realizacja zamówienia, kary itp.);
  7. administruje Systemem zamówień wewnętrznych Uczelni („Sklep internetowy UG”);
  8. publikuje w BZP ogłoszenia o wykonaniu umowy;
  9. zamieszcza raport stanu realizacji umów sukcesywnych dedykowanych dla jednostek organizacyjnych Uczelni (na stronie Uczelni);
  10. sporządza raport z realizacji zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o informacje przekazane przez jednostkę merytoryczną odpowiedzialną za realizację danej umowy.