fbpx Kancelaria | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Jesteś tutaj

Kancelaria

Kancelaria

Symbol: 
5C20

Kierownik

Zastępca Kierownika

Pracownicy

Zadania

 Zadania Kancelarii obejmują w szczególności:

1)    przyjmowanie wpływającej dokumentacji, rejestrowanie jej w odpowiednich rejestrach systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz przekazywanie do właściwych jednostek organizacyjnych celem jej dalszej dekretacji;

2)    zapewnienie prawidłowego wysyłania korespondencji wychodzącej;

3)    obsługę elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz systemu e-doręczeń;

4)    koordynowanie współpracy z operatorem pocztowym realizującym usługi pocztowe na rzecz Uczelni;

5)    obsługę składów chronologicznych utworzonych w Uniwersytecie (uporządkowane zbiory dokumentacji w postaci nieelektronicznej);

współpracę z punktami kancelaryjnymi na wydziałach oraz w jednostkach ogólnouniwersyteckich