Biuro Nauki realizuje całokształt zadań związanych z rozwojem kadry naukowej, badań naukowych, upowszechnianiem wyników prac badawczych, a także ewaluacją efektów działalności naukowej oraz koordynuje działania w zakresie drugiego i trzeciego kryterium ewaluacji dyscyplin naukowych w Uniwersytecie. Procesy obsługi działalności naukowej, programów doskonałości oraz ewaluacji jakości działalności naukowej są nadzorowane i monitorowane przez Koordynatorów procesu.
Biuro realizuje następujące procesy administracyjne i zarządcze:
Koordynuje prace związane z rozwojem kadry naukowej w zakresie formalności związanych z przygotowaniem wniosków o nadanie stopni naukowych albo tytułu naukowego, interpretacji prawnej przepisów związanych z awansem naukowym, konsultacji z ministerstwem właściwym ds. szkolnictwa wyższego i nauki oraz Radą Doskonałości Naukowej, a także: przygotowaniem dyplomów doktora i doktora habilitowanego, dyplomu doktora honoris causa oraz udzielaniem przez Prorektora ds. Badań Naukowych stypendiów i urlopów naukowych.
Obsługuje system POL-on i wprowadza dane w obszarze „stopnie i tytuły naukowe”.
Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi i koordynuje działania związane z wnioskowaniem o przyznanie środków na utrzymanie potencjału badawczego, infrastrukturę badawczą oraz wsparcie czasopism naukowych.
Koordynuje proces składania wniosków o nagrody naukowe m.in. Nagrody Ministra, Nagrody Prezesa Rady Ministrów i inne.
Uczestniczy w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących badań naukowych oraz stopni i tytułów naukowych.
Koordynuje rozliczenia finansowe wydziałowych projektów dla młodych naukowców (wydzielona subwencja badawcza).
Prowadzi obsługę organizacyjną i administracyjną Komisji ds. Nauki oraz Komisji ds. Etyki Badań Naukowych.
Uczestniczy w obsłudze wyjazdów zagranicznych pracowników naukowych.
Opracowuje programy doskonałości naukowej w związku z wdrażaniem założeń IDUB – Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia badawcza.
Realizuje zadania wpisane w programy doskonałości naukowej : program publikacyjny, program grantów na granty – UGrants.
Opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych związanych z realizacją programów doskonałości naukowej.
Współpracuje z Biurem Projektów przy identyfikacji potrzeb w zakresie wsparcia naukowców, a także zasad i możliwości finansowania z programów doskonałości.
Koordynuje i wspiera w działaniach administracyjnych Rady Dyscyplin Naukowych.
Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działalności wydawniczej czasopism naukowych.
Prowadzi stronę internetową poświęconą zadaniom realizowanym w ramach programów doskonałości naukowej.
Prowadzi sprawozdawczość w podległym zakresie;
Prowadzi bieżący monitoring i analitykę osiągnięć naukowo-badawczych pracowników Uczelni.
Koordynuje udział Uczelni w konsultacjach społecznych nowych aktów prawnych w obszarze nauki.
Współpracuje z innymi jednostkami organizacyjnymi w procesie gromadzenia i przekazywania danych niezbędnych do pozycjonowania UG w rankingach.
Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi przy wprowadzaniu danych niezbędnych do ewaluacji jakości działalności naukowej.
Współpracuje z Biblioteką w zakresie administrowania bazą publikacji naukowych.
Wspiera administracyjnie działania związane z realizacją Planu Działań w zakresie HR Excellence in Research.
Współpracuje z Centrum Transferu Technologii w zakresie komercjalizacji wyników badań oraz uzyskiwania patentów naukowych.
Realizuje zadania objęte Polityką otwartego dostępu do publikacji naukowych i wyników badań naukowych (POD UG) oraz uczestniczy w tworzeniu i wdrażaniu Polityki zarządzania danymi badawczymi.
Podejmuje inicjatywy związane z upowszechnianiem i rekomendowaniem dobrych praktyk w zakresie organizowania i zarządzania badaniami naukowymi.
