fbpx Dział Zamówień Publicznych | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Jesteś tutaj

Dział Zamówień Publicznych

Dział Zamówień Publicznych

Symbol: 
5F10

Kierownik Działu

zastępca kierownika działu

Pracownicy

Zadania

Dział Zamówień Publicznych:

  1. sporządza dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie wniosku o wszczęcie postępowania;
  2. weryfikuje, pod względem naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, opis przedmiotu zamówienia, propozycję kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu, przygotowanych przez Wnioskodawców;
  3. przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu udzielenia zamówienia publicznego na dostawy, usługi lub roboty budowlane i prowadzi stosowną dokumentację postępowań;
  4. przekazuje do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz publikuje ogłoszenia dotyczące udzielenia zamówień odpowiednio na platformie internetowej dedykowanej do obsługi zamówień publicznych albo w Biuletynie Informacji Publicznej UG;
  5. nadzoruje poprawność i aktualizacje informacji związanych z zamówieniami publicznymi na stronie internetowej Uczelni;
  6. udziela zainteresowanej jednostce lub pracownikom informacji o obowiązujących przepisach prawa zamówień publicznych, związanych z realizacją danego zamówienia;
  7. przechowuje dokumentację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
  8. przeprowadza instruktaż w zakresie zasad i trybu udzielania zamówień publicznych na wniosek zainteresowanej jednostki lub pracowników Uczelni;
  9. wnioskuje o powołanie Komisji Przetargowej i uczestniczy w jej pracach;
  10. obsługuje, z wyłączeniem czynności obsługi prawnej, od strony Uczelni proces postępowań odwoławczych do Krajowej Izby Odwoławczej;
  11. współpracuje z innymi uczelniami przy przeprowadzaniu dedykowanych postępowań o  udzielenie zamówienia publicznego;
  12. wprowadza dane do rejestrów w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
  13. W Dziale Zamówień Publicznych działa Zespół ds. Planowania i Sprawozdawczości, który:
  1. realizuje zadania Działu Zamówień Publicznych;
  2. sporządza roczny, zbiorczy Plan Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego;
  3. monitoruje i na bieżąco aktualizuje Plan Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego;
  4. sporządza i przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdania dotyczące zamówień publicznych udzielonych przez Uczelnię;
  5. sporządza, publikuje i aktualizuje plan postępowań o udzielenie zamówień, jakie Uczelnia zamierza przeprowadzić w danym roku finansowym;
  6. administruje wszystkimi rejestrami prowadzonymi przez Dział Zamówień Publicznych;
  7. koordynuje działania jednostek organizacyjnych poprzez system planowania zamówień.