Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ sprawuje zadania związane z koordynacją programów: Erasmus + KA103 (kraje programu), Erasmus + KA107 (kraje partnerskie), POWER Mobilność. Koordynacja programów realizowana jest przez:
-
składanie osobnych wniosków na każdy z programów;
-
zarządzanie budżetem każdego z Programów zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej;
-
sporządzanie raportów finansowych i merytorycznych (po trzy raporty rocznie dla każdego z Programów);
-
aktualizowanie informacji o Programie zgodnych z wytycznymi Komisji Europejskiej,
-
opracowywanie aplikacji o przyznanie Kontraktu Uczelnianego/Karty Erasmusa dla Uniwersytetu;
-
aktywne zabieganie o zawieranie umów dwustronnych z uczelniami zagranicznymi;
-
procedowanie procesu podpisywania umów z partnerami zagranicznymi (umowy międzyinstytucjonalne) oraz wprowadzenie ich do systemu Komisji Europejskiej MOBILITY TOOL;
-
opracowanie podziału środków finansowych dla Uczelni oraz indywidualnych beneficjentów zgodnie z wytycznymi Programu;
-
zgłoszenie każdego zrekrutowanego studenta do partnerskiej uczelni, zgodnie z podpisana umową międzyinstytucjonalną oraz wprowadzenie tych danych do systemów Komisji Europejskiej: MOBILITY TOOL;
-
organizację cyklicznych spotkań informacyjnych dla studentów oraz zebranie indywidualnych informacji na temat deklaracji językowych i umieszczenie ich na portalu Komisji Europejskiej On-line Language Platform w celu przeprowadzenia testu językowego;
-
organizację spotkania dla koordynatorów wydziałowych, na których omawiane są bieżące problemy związane z działaniem programu na UG;
-
realizację indywidualnych umów z beneficjentami Programu (studenci wyjeżdżający na studia /praktykę, pracownicy na wyjazdy dydaktyczne/szkoleniowe);
-
prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Programu, oraz przygotowanie dokumentacji na czas kontroli poszczególnych zagadnień lub beneficjentów;
-
organizowanie wizyt monitoringowych dla przyjeżdżających pracowników z uczelni partnerskich;
-
rekrutację oraz organizację pobytu dla studentów przyjeżdżających w ramach programu Erasmus.