Jedną z możliwości programu Erasmus+ jest uzyskanie dofinansowania wyjazdów pracowników UG do instytucji zagranicznych (w tym przedsiębiorstw, organizacji, instytucji edukacyjnych) w celu odbycia szkolenia, seminarium lub warsztatów doskonalących umiejętności i podwyższających kwalifikacje w określonej dziedzinie.
W oczekiwaniu na możliwość dofinansowania wyjazdów kadry technicznej i administracyjnej z nowej edycji Erasmus+ 2021-2027, zapraszamy do rekrutacji przejściowej.
Środki finansowe w tej rekrutacji pozwolą na dofinansowanie około 20 mobilności pracowników kadry technicznej i administracyjnej (STT).
O dofinansowanie wyjazdu może ubiegać się każda osoba zatrudniona w UG.
Osoba zainteresowana wyjazdem samodzielnie decyduje o miejscu realizacji szkolenia oraz ustala z instytucją przyjmującą jego termin i program. Można też skorzystać z wyszukiwarki szkoleń zagranicznej http://staffmobility.eu/staff-week-search .
1. Termin rozpoczęcia rekrutacji - 25.08.2021 godz. 9.00 (zakończenie - wnioski będą przyjmowane do momentu rozdysponowania wszystkich środków przeznaczonych na wyjazdy STT w rekrutacji przejściowej lub do dnia 15.10.2021 r., w zależności, który warunek wystąpi pierwszy.
2. Ostateczny termin zrealizowania, zakończenia mobilności - 31.12.2021
Kwalifikacja, równoznaczna z przydzieleniem dofinasowania, odbędzie się zgodnie z kolejnością składania przez kandydata WNIOSKU O DOFINANSOWANIE WYJAZDU SZKOLENIOWEGO W RAMACH ERASMUS+ STT, zawierającego podpisy i pieczęcie wszystkich wskazanych osób (formularz w załączniku na dole strony).
akceptowany będzie WNIOSEK O DOFINANSOWANIE WYJAZDU SZKOLENIOWEGO W RAMACH ERASMUS+ :
- złożony osobiscie w Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ (Rektorat; pokój 202; w dni robocze; w godz. 9.00 - 15.00)
- przesłany rejestrowaną pocztą wewnętrzną;
- przesłany drogą elektroniczną z immiennego adresu służbowego (zaleca się hasłowanie korespondencji zawierającej dane osobowe).
Informacja o otrzymaniu i zaakceptowaniu dokumentu aplikacyjnego (wniosku) zostanie przekazana wnioskującemu drogą mailową.
Wyklucza się składanie dokumentów w imieniu osób trzecich i „rezerwowanie miejsc” drogą telefoniczną.
Zapraszamy do składania wniosków!
3. Kwota dofinansowania
W odniesieniu do wszystkich wyjazdów kadry administracyjno-technicznej obowiązują sztywne stawki ryczałtowe indywidualnego wsparcia na każdy dzień roboczy, zależnie od kraju docelowego. Stawki te ustaliła Narodowa Agencja (NA) Programu ERASMUS+ w porozumieniu z Komisją Europejską i uczelnia nie ma prawa ich modyfikować.
Poniższa tabela przedstawia stawki dla wyjazdów kadry administracyjno-technicznej:
|
Kraje należące do danej grupy
|
Stawka dzienna
|
|
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania
|
180 €
|
|
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy
|
160 €
|
|
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna (poprzednio FYROM), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry
|
140 €
|
Na dni podróży oraz weekendy, święta i inne dni określone jako wolne od pracy w krajach przyjmujących nie przysługuje stawka dofinansowania.
W ramach przyznanego przez NA budżetu uczelnia będzie również wypłacać ryczałt na podróż z Gdańska do siedziby uczelni przyjmującej.
Wysokość ryczałtu jest uzależniona od odległości dzielącej obydwa miasta, a do jej obliczenia uczelnia ma obowiązek zastosować kalkulator udostępniony przez KE na stronie: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculato... .
Wysokość dofinansowania kosztów podróży w zależności od liczby kilometrów wynosi odpowiednio:
180 euro - przy dystansie 100 - 499 km;
275 euro - przy dystansie 500 - 1999 km;
360 euro - przy dystansie 2000 - 2999 km.
530 euro - przy dystansie 3000 - 3999 km;
820 euro - przy dystansie 4000 - 7999 km;
1500 euro - przy dystansie 8000 lub więcej.
Stypendium STT = liczba dni szkoleniowych x stawka dzienna do danego kraju + ryczałt na podróż.
4. Organizacja wyjazdu
! Warunkiem otrzymania dofinansowania z programu Erasmus+ jest podpisanie przed wyjazdem umowy cywilno-prawnej pomiędzy Beneficjentem a Uniwersytetem Gdańskim.
Od roku akademickiego 2020/21 wszystkie mobilności dofinansowywane z programu Erasmus+ procedowane są z wykorzystaniem elektronicznego, wewnętrznego systemu ESRS, co wymaga od osób aplikujących utworzenia indywidualnego konta w tym systemie. Dokładne informacje na temat założeniu konta i korzystania z ESRS przesyłane są drogą mailową w odpowiedzi na złożenie WNIOSKU O DOFINANSOWANIE WYJAZDU SZKOLENIOWEGO W RAMACH ERASMUS+ przez aplikującego o dofinansowanie pracownika UG.
Niezbędnymi dokumentami, których złożenia należy dokonać przed podpisaniem umowy cywilno-prawnej są:
-
Staff Mobility for Training Agreement (formularz w załączniku na dole strony). Uzupełniony i zaakceptowany przez wszystkie zainteresowane strony (Beneficjenta, instytucję wysyłajacą i przyjmującą) skan dokumentu należy wgrać w dedykowane miejsce, na indywidualnym koncie ESRS.
-
Wniosek o wyjazd służbowy (formularz do pobrania ze strony "Wyjazdów Zagranicznych UG":
http://ug.edu.pl/nauka_i_rozwoj/wspolpraca_miedzynarodowa/sekcja_ds_wspo...). Oryginał uzupełnionego, zawierającego podpisy Beneficjenta i bezpośredniego przełożonego dokument należy dostarczyć do SOP Erasmus+ ( przyjęte formy złożenia oryginału : rejestrowana poczta wewnętrzna, rejestrowana poczta tradycyjna lub osobiste dostarczenie wniosku do Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ po uprzednim, telefonicznym umówieniu wizyty.
Po podpisaniu wniosku przez pracownika SOP Erasmus+ jest on przekazywany bezpośrednio do Prorektora w celu uzyskania ostatecznej akceptacji.
-
Każdy pracownik UG korzystający z dofinansowania programu Erasmus+ zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (karta EKUZ) oraz polisy ubezpieczeniowej NNW. Ważność obu ubezpieczeń musi obejmować czas planowanej mobilności. Kartę EKUZ oraz dane dotyczące polisy NNW należy zapisać w dedykowanych miejscach na indywidualnym koncie ESRS
5. Zawarcie umowy cywilno-prawnej
W celu omówienia wymaganej dokumentacji i uzgodnienia terminu oraz sposobu zawarcia umowy (korespondencyjnie, osobiście), niezbędny jest kontakt telefoniczny (+48 58 523 24 67 lub +48 58 523 31 22) ze strony beneficjenta z SOP Erasmus+ na około 2-3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu.
Przed podpisaniem umowy, bez względu na sposób jej procedowania, Uczestnik jest zobowiązany do zarejestrowania się w serwisie „Odyseusz” prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (https://odyseusz.msz.gov.pl/) - dotyczy tylko obywateli polskich.
I) Korespondencyjne zawarcie umowy cywilno-prawnej
Po skompletowaniu dokumentów aplikacyjnych przez beneficjenta i weryfikacji ich przez SOP Erasmus+ umowa cywilno-prawna zostaje wygenerowana w systemie ESRS.
Beneficjent weryfikuje dane oraz treść umowy (w celu wyjaśnienia ewentualnych niezgodności należy bezzwłocznie skontaktować się mailowo lub telefonicznie z SOP Erasmus+). Następnie Beneficjent pobiera umowę i drukuje ją dwustronnie w dwóch egzemplarzach, a po podpisaniu i parafowaniu każdej ze stron:
-
odsyła rejestrowaną pocztą wewnętrzną lub rejestrowaną pocztą tradycyjną obydwa podpisane egzemplarze na adres SOP Erasmus+ ( Uniwersytet Gdański; Rektorat, Sekcja Obsługi Programu Erasmus+; ul. Jana Bażyńskiego 8; 80-309 Gdańsk)
Po otrzymaniu dokumentów przedstawiciel uczelni (pracownik SOP Erasmus+), w imieniu Rektora UG podpisuje 2 egzemplarze umowy cywilno-prawnej i kopię umowy zamieszcza na indywidualnym koncie Beneficjenta w systemie ESRS. Oryginał umowy pozostaje do osobistego odebrania w dogodnym, uprzednio ustalonym telefonicznie terminie w SOP Erasmus+ albo zostanie odesłany listem poleconym na wskazany przez Beneficjenta adres pocztowy (sposób odebrania umowy odbywa się zgodnie z mailową dyspozycją Beneficjenta).
II) Osobiste zawarcie umowy cywilno-prawnej w biurze SOP Erasmus+
Podczas osobistej wizyty w biurze, we wcześniej ustalonym terminie, następuje podpisanie umowy przez obydwie strony.
W trakcie wizyty należy nosić maseczkę oraz przestrzegać zasady zachowania dystansu społecznego.
Miejsce podpisania umowy: Uniwersytet Gdański
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ (SOP Erasmus+)
Rektorat UG, pok. 202 (II piętro)
6. Rozliczenie wyjazdu
Rozliczenie wyjazdu następuje w ciągu 14 dni od daty zakończenia pobytu w uczelni partnerskiej określonej w umowie cywilno-prawnej.
Składa się na nie:
-
Sprawozdanie on-line z wyjazdu – link z instrukcją wysyłany jest automatycznie z systemu Mobility Tool bezpośrednio na adres mailowy Uczestnika programu w ostatnim dniu jego mobilności;
-
złożenie podpisanego przez uczelnię partnerską oryginału "Potwierdzenia realizacji mobilności"/„Confirmation of Training Period” (druk do pobrania z indywidualnego konta w systemie ESRS). Przyjęte formy złożenia oryginału : rejestrowana poczta wewnętrzna, rejestrowana poczta tradycyjna lub osobiste dostarczenie wniosku do Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ po uprzednim, telefonicznym umówieniu wizyty;
-
okazanie dokumentów potwierdzających realizację mobilności (wg zasad wskazanych w dokumencie “ Potwierdzenie realizacji mobilności” – załącznik nr 4 u dołu strony)
Kontakt:
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+
tel.: +48 58 523 31 22, +48 58 523 24 67
e-mail: erasmus.eu@ug.edu.pl
pok. 202, II piętro Rektorat - do odwołania, osobiste wizyty w biurze możliwe po wcześniejszym, telefonicznym ustaleniu terminu.
Adres pocztowy:
Uniwersytet Gdański
Rektorat UG
Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ (SOP Erasmus+)
ul. Jana Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
