I. Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, przedstawianych do wglądu przez kandydata w terminie określonym w załączniku nr 2 do uchwały:  
1) dokument tożsamości;  
2) Karta Polaka – w przypadku kandydata będącego cudzoziemcem i posiadaczem Karty Polaka.  
 
II.1. Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, składanych przez kandydata w terminie określonym w załączniku nr 2 do uchwały, w postaci elektronicznej, za pośrednictwem systemu IRK:  
1) CV z opisem zamierzeń badawczych i wykazem dotychczasowego dorobku naukowego kandydata (obowiązujący kandydatów wzór dokumentu jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej);  
2) opinia potencjalnego promotora dotycząca zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata wraz z opinią dziekana właściwego wydziału Uniwersytetu Gdańskiego dotyczącą możliwości realizacji w danej jednostce Uniwersytetu Gdańskiego projektu badawczego proponowanego przez kandydata (obowiązujący wzór opinii jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej ).  
 II.2. Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, składanych przez kandydata do komisji rekrutacyjnej, w postaci papierowej, w terminie określonym w załączniku nr 2 do uchwały:  
1) podanie o przyjęcie do szkoły doktorskiej (obowiązujący kandydatów wzór podania jest dostępny w systemie IRK);  
2) CV z opisem zamierzeń badawczych i wykazem dotychczasowego dorobku naukowego kandydata (obowiązujący kandydatów wzór dokumentu jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej);  
3) opinia potencjalnego promotora dotycząca zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata wraz z opinią dziekana właściwego wydziału Uniwersytetu Gdańskiego dotyczącą możliwości realizacji w danej jednostce Uniwersytetu Gdańskiego projektu badawczego proponowanego przez kandydata (obowiązujący wzór opinii jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej1);  
4) oświadczenie kandydata, że nie jest doktorantem w innej szkole doktorskiej (obowiązujący kandydatów wzór oświadczenia jest dostępny w systemie IRK);  
5) oryginał, odpis lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez Uniwersytet Gdański lub notariusza kopia dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich na polskiej uczelni albo zaświadczenie o ukończeniu wymienionych studiów zawierające wynik studiów, który zostanie określony w treści dyplomu, oraz informację o skali ocen obowiązującej w uczelni ;  
6) dyplom ukończenia studiów na zagranicznej uczelni, uprawniający do ubiegania się o nadanie stopnia naukowego doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, lub inny dokument ukończenia studiów za granicą, uznany, zgodnie z przepisami w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów uzyskanych za granicą lub na podstawie umowy międzynarodowej, za równoważny polskiemu dyplomowi ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich ‒ w przypadku kandydata, który ukończył studia za granicą ; dyplom lub inny dokument powinien być opatrzony poświadczeniem w formie:  
 a) apostille – jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938),  
 b) legalizacji – w pozostałych przypadkach;  
7) suplement do dyplomu lub wykaz uzyskanych ocen, w przypadku gdy na dyplomie ukończenia studiów na zagranicznej uczelni brak jest informacji o uzyskanej ocenie i skali ocen ‒ w przypadku kandydata, który ukończył studia za granicą ;  
8) poświadczona za zgodność z oryginałem kopia świadectwa szkolnego, świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia studiów, na podstawie którego kandydat został przyjęty na studia za granicą (ukończenie tych studiów jest potwierdzone wydaniem dyplomu, o którego uznanie za równoważny polskiemu dyplomowi ubiega się kandydat) ‒ w przypadku kandydata będącego cudzoziemcem lub kandydata, który ukończył studia za granicą;  
9) dokumenty potwierdzające dorobek naukowy (osiągnięcia naukowe), kwalifikacje lub inne osiągnięcia kandydata, w szczególności: kopia publikacji, certyfikat językowy na poziomie co najmniej C1, zaświadczenia potwierdzające przyznanie nagrody naukowej, odbycie stażu lub członkostwo w kole naukowym; w przypadku dokumentu sporządzonego w języku innym niż polski lub angielski, kandydat składa również odpis tego dokumentu w tłumaczeniu na język polski lub angielski;  
10)potwierdzenie zawierające wykaz złożonych dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, w tym uzupełniony przez każdego kandydata wykaz dokumentów potwierdzających dorobek naukowy i kwalifikacje kandydata – pkt 6 potwierdzenia (obowiązujący kandydatów wzór potwierdzenia jest dostępny w systemie IRK).  
 
III. Kandydat przyjęty do szkoły doktorskiej składa w Sekcji ds. Obsługi Administracyjnej Szkół Doktorskich kwestionariusz osobowy w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników rekrutacji (obowiązujący kandydatów formularz kwestionariusza jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej).
 
IV. Kandydat do szkoły doktorskiej, będący cudzoziemcem, który w trakcie postępowania rekrutacyjnego przebywa za granicą:  
1) może podczas rekrutacji złożyć skany dokumentów wymienionych w pkt. II.2.,  
2) może zostać przyjęty do szkoły doktorskiej pod oznaczonym w decyzji warunkiem złożenia oryginałów dokumentów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii tych dokumentów – do dnia 31 października 2023 r., do komisji rekrutacyjnej.  
W przypadku niespełnienia warunku, o którym mowa w pkt 2, Rektor Uniwersytetu Gdańskiego stwierdza wygaśnięcie decyzji, na podstawie której kandydat został przyjęty do szkoły doktorskiej.