I. Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, przedstawianych do wglądu przez kandydata w terminie określonym w załączniku nr 2 do uchwały:
1) dokument tożsamości;
2) Karta Polaka – w przypadku kandydata będącego cudzoziemcem i posiadaczem Karty Polaka.

II.1. Wykaz dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, składanych przez kandydata w terminie określonym w załączniku nr 2 do uchwały, za pośrednictwem systemu IRK:
1) CV z opisem zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata (wzór dokumentu jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej);
2) opinia potencjalnego promotora dotycząca zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata wraz z opinią właściwego dziekana dotyczącą możliwości realizacji w danej jednostce Uniwersytetu Gdańskiego projektu badawczego proponowanego przez kandydata (wzór opinii jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej.

II.2. Wykaz pozostałych dokumentów wymaganych w rekrutacji do szkoły doktorskiej, składanych przez kandydata w terminie określonym w załączniku nr 2 do uchwały:
1) podanie o przyjęcie do szkoły doktorskiej (wzór podania jest dostępny w systemie IRK);
2) CV z opisem zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata (wzór dokumentu jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej);
3) opinia potencjalnego promotora dotycząca zamierzeń badawczych i dotychczasowego dorobku naukowego kandydata wraz z opinią właściwego dziekana dotyczącą możliwości realizacji w danej jednostce Uniwersytetu Gdańskiego projektu badawczego proponowanego przez kandydata (wzór opinii jest dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej2).
4) oświadczenie kandydata, że nie jest doktorantem w innej szkole doktorskiej (wzór oświadczenia jest dostępny w systemie IRK);
5) oryginał, odpis lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo zaświadczenie o ukończeniu wymienionych studiów zawierające wynik studiów, który zostanie określony w treści dyplomu, oraz informację o skali ocen obowiązującej w uczelni3;
6) dyplom lub inny dokument ukończenia studiów za granicą, uznany, zgodnie z przepisami w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów uzyskanych za granicą lub na podstawie umowy międzynarodowej, za równoważny polskiemu dyplomowi ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich ‒ w przypadku kandydata, który ukończył studia za granicą4;
7) poświadczona za zgodność z oryginałem kopia świadectwa szkolnego, świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia studiów, na podstawie którego kandydat został przyjęty na studia za granicą (ukończenie tych studiów jest potwierdzone wydaniem dyplomu, o którego uznanie za równoważny polskiemu dyplomowi ubiega się kandydat) ‒ w przypadku kandydata będącego cudzoziemcem lub kandydata, który studia za granicą;
8) oświadczenie, że dyplom ukończenia studiów za granicą nie podlegał dotychczas nostryfikacji w postępowania nostryfikacyjnym prowadzonym przez polską uczelnię – w przypadku kandydata będącego cudzoziemcem lub kandydata, który ukończył studia za granicą;
9) dokumenty potwierdzające dorobek naukowy lub kwalifikacje kandydata, w szczególności: kopię publikacji, poświadczenie wielkości udziału w publikacji wieloautorskiej, certyfikat językowy, zaświadczenia potwierdzające przyznanie nagrody naukowej, odbycie stażu lub członkostwo w kole naukowym; w przypadku dokumentu sporządzonego w języku innym niż polski lub angielski kandydat składa również odpis tego dokumentu w tłumaczeniu na język polski lub angielski.

III. Kandydat przyjęty do szkoły doktorskiej, składa w Sekcji ds. Obsługi Administracyjnej Szkół Doktorskich kwestionariusz osobowy w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji (formularz kwestionariusza jest dostępny na stronie dostępny na stronie internetowej szkoły doktorskiej).