Dział Zamówień Publicznych:

1. sporządza dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie wniosku o wszczęcie postępowania;
2. weryfikuje, pod względem naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, opis przedmiotu zamówienia, propozycję kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu, przygotowanych przez Wnioskodawców;
3. przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu udzielenia zamówienia publicznego na dostawy, usługi lub roboty budowlane i prowadzi stosowną dokumentację postępowań;
4. przekazuje do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz publikuje ogłoszenia dotyczące udzielenia zamówień odpowiednio na platformie internetowej dedykowanej do obsługi zamówień publicznych albo w Biuletynie Informacji Publicznej UG;
5. nadzoruje poprawność i aktualizacje informacji związanych z zamówieniami publicznymi na stronie internetowej Uczelni;
6. udziela zainteresowanej jednostce lub pracownikom informacji o obowiązujących przepisach prawa zamówień publicznych, związanych z realizacją danego zamówienia;
7. przechowuje dokumentację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
8. przeprowadza instruktaż w zakresie zasad i trybu udzielania zamówień publicznych na wniosek zainteresowanej jednostki lub pracowników Uczelni;
9. wnioskuje o powołanie Komisji Przetargowej i uczestniczy w jej pracach;
10. obsługuje, z wyłączeniem czynności obsługi prawnej, od strony Uczelni proces postępowań odwoławczych do Krajowej Izby Odwoławczej;
11. współpracuje z innymi uczelniami przy przeprowadzaniu dedykowanych postępowań o  udzielenie zamówienia publicznego;
12. wprowadza dane do rejestrów w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
13. W Dziale Zamówień Publicznych działa Zespół ds. Planowania i Sprawozdawczości, który:

1. realizuje zadania Działu Zamówień Publicznych;
2. sporządza roczny, zbiorczy Plan Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego;
3. monitoruje i na bieżąco aktualizuje Plan Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego;
4. sporządza i przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdania dotyczące zamówień publicznych udzielonych przez Uczelnię;
5. sporządza, publikuje i aktualizuje plan postępowań o udzielenie zamówień, jakie Uczelnia zamierza przeprowadzić w danym roku finansowym;
6. administruje wszystkimi rejestrami prowadzonymi przez Dział Zamówień Publicznych;
7. koordynuje działania jednostek organizacyjnych poprzez system planowania zamówień.