Poniżej znajdą Państwo wskazówki do zawierania Porozumień o Współpracy przygotowane przez Biuro Współpracy Międzynarodowej (International Office). Jest to rekomendacja, której celem jest ułatwienie procedury zawierania porozumień z zainteresowaną instytucją zagraniczną.
Udostępniony przez BWM wzór porozumienia (w dwóch wersjach językowych ) uzyskał akceptację Biura Prawnego. Przy korzystaniu z tego wzoru (o ile nie zmieniono treści zapisu) nie jest wymagana akceptacja (pieczątka) radcy prawnego, ani kwestury.
Instrukcja procedowania umowy przy korzystaniu z zalecanego wzoru:
-
Należy uzupełnić umowę o wszystkie wymagane dane obu instytucji;
-
Dodatkowo należy poinformować, kto jest koordynatorem umowy/osobą kontaktową ze strony UG na wydziale.
-
Tak przygotowaną umowę należy przekazać do BWM w formie elektronicznej/papierowej*;
*2 egzemplarze po angielsku (po 1 dla każdego z partnerów) oraz 1 po polsku
-
Umowę z ramienia UG sygnuje Prorektor ds. Współpracy Międynarodowej,
dr hab. Anna Jurkowska- Zeidler, profesor Uniwersytetu Gdańskiego;
-
Umowę należy przekazać drugiej stronie w celu uzyskania podpisu– zajmuje się tym wydział lub BWM (konieczne jest wskazanie dokładnych danych adresowych instytucji partnerskiej).
-
Podpisaną przez obie strony umowę należy zarejestrować w Sekcji ds. Rozliczeń UG (przekazanie do rejestracji odbywa się za pośrednictwem BWM).
-
Zarejestrowany oryginał jest przechowywany w BWM (pok.204). Kopia/skan dokumentu może być odesłany (na życzenie) na wydział, który zainicjował zawarcie umowy.
W przypadku zawierania umowy niestandardowej:
-
Należy przygotować umowę (uzupełnioną wszystkimi wymaganymi danymi obu instytucji) w wersji angielskiej wraz polskim tłumaczeniem,
-
Dodatkowo należy poinformować kto jest koordynatorem umowy/osobą kontaktową ze strony UG na wydziale.
-
Tak przygotowaną umowę należy przekazać do BWM w formie elektronicznej/papierowej*;
*2 egzemplarze po angielsku (po 1 dla każdego z partnerów) oraz 1 po polsku;
-
Umowa przekazywana jest do zatwierdzenia w kolejności:
-
Radca prawny UG (mec. Maciej Siwy),
-
Kwestor UG* (pok. 311),
* UWAGA! Umowa nieprzetłumaczona, nie uzyska akceptacji kwestury
-
Umowę z ramienia UG sygnuje Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej,
dr hab. Anna Jurkowska- Zeidler, profesor Uniwersytetu Gdańskiego
-
Umowę należy przekazać drugiej stronie w celu uzyskania podpisu– zajmuje się tym wydział lub BWM (konieczne jest wskazanie dokładnych danych adresowych instytucji partnerskiej).
-
Podpisaną przez obie strony umowę należy zarejestrować w Sekcji ds. Rozliczeń UG (przekazanie do rejestracji odbywa się za pośrednictwem BWM)
-
Zarejestrowany oryginał jest przechowywany w BWM (pok.204). Kopia/skan (na życzenie) może być odesłana na wydział, który zainicjował zawarcie umowy.