Wnioski w wersji papierowej składane są w Dziale Domów Studenckich przez:
Wnioski te rozpatrywane są przez Uczelnianą Komisję Kwaterunkową pod warunkiem posiadanych wolnych miejsc.
Zarządzenie nr 6/K/20 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 14 lipca 2020 roku w sprawie przyznawania i korzystania z miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego