Klub Seniora tworzy się w celu integracji i aktywizacji środowiska emerytów i rencistów, byłych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.
Prawo członkostwa nabywają wszyscy pracownicy UG z chwilą przejścia na emeryturę lub rentę i złożenia oświadczenia o przystąpieniu do Klubu.
Nie przewiduje się płacenia składek członkowskich z tytułu przynależności do Klubu Seniora UG.
Praca w Klubie Seniora jest całkowicie społeczna.
Dla członków Klubu Seniora przewiduje się legitymacje klubowe potwierdzające przynależność do społeczności Uniwersytetu Gdańskiego (koszty legitymacji pokrywają członkowie).
Nadzór nad działalnością Klubu Seniora sprawuje Rektor Uniwersytetu Gdańskiego.
Klub realizuje zadania we współpracy z władzami i administracją uczelni.
II. Cele i zadania Klubu Seniora
Prowadzenie działalności integracyjnej, kulturalnej i turystycznej.
Informowanie członków Klubu o działalności Klubu.
Współudział w podejmowaniu decyzji w przyznaniu świadczeń socjalnych emerytom i rencistom UG poprzez udział przedstawicieli Zarządu w Komisji socjalno-bytowej ds. emerytów i rencistów.
Zarząd Klubu opiniuje projekt regulaminu przyznawania świadczeń z ZFŚS emerytów i rencistów oraz rocznych planów i sprawozdań dotyczących wykorzystania tego funduszu.
III. Władze Klubu Seniora
Ogólne Zebranie Członków Klubu Seniora jest najwyższą władzą Klubu. Może być Zwyczajne lub Nadzwyczajne. Zwyczajne Ogólne Zebranie zwołuje Zarząd Klubu. Nadzwyczajne Ogólne Zebranie może być zwołane z inicjatywy Zarządu Klubu Seniora lub na wniosek 1/5 liczby członków Klubu.
Do kompetencji Ogólnego Zebrania należy:
Uchwalenie ogólnych kierunków działalności merytorycznej Klubu,
Przyjmowanie i ocena sprawozdań Zarządu Klubu,
Uchwalenie wniosków do Władz Uczelni.
Zarząd Klubu Seniora - składa się z minimum 15 osób;
W skład Zarządu wchodzą:
Prezes klubu, którego wyznacza Rektor z wybranych członków Zarządu,
Dwóch Wiceprezesów
Dwóch Sekretarzy,
Członków Zarządu (minimum 9-ciu)
Zarząd jest organem wykonawczym. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż I raz na kwartał. Kadencja Zarządu trwa przez okres statutowy kadencji Rektora. W skład prezydium Zarządu wchodzą:
Prezes Klubu
Dwóch Wiceprezesów
Sekretarze
Sekcje Specjalistyczne - powołuje się do realizacji odpowiednich zadań. Są to:
Sekcja socjalno-bytowa
Sekcja kulturalno-turystyczna
Sekcja ogólno-informacyjna
W każdej Sekcji powinno być przynajmniej sześciu członków. Przewodniczący Sekcji i ich zastępcy są Członkami Zarządu Klubu.
Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego i minimum dwóch członków.
Przewodniczący komisji rewizyjnej uczestniczy w posiedzeniach Zarządu.
Do obowiązków władz Klubu należy:
Opracowanie i realizacja planu działalności Klubu,
Zgłaszanie wniosków do władz UG w sprawach dotyczących seniorów,
Sporządzanie sprawozdań rocznych z realizacji zadań Klubu,
Przedkładanie wniosków do Rektora UG o przyznawanie środków na działalność Klubu.
IV. Środki na działalność Klubu
Działalność organizacyjna Klubu prowadzona jest w ramach działalności ogólnej Uniwersytetu Gdańskiego.
Działalność statutowa Klubu jest finansowana z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczonego dla emerytów i rencistów UG, a ponadto może być dofinansowana z innych środków UG lub przez zewnętrznych sponsorów.