Prosimy o śledzenie komunikatów na stronie głównej https://ug.edu.pl/koronawirus_informacje
 

Nie obowiązuje 14 dniowy termin rozliczenia wyjazdu. Kontakt z Sekcją wyłącznie mailowo lub telefonicznie.

Z dniem 1.10.2019 wchodzi w życie w Uniwersytecie Gdańskim Regulamin podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

 Zarządzenie nr 2/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 15 stycznia 2020 roku
zmieniające zarządzenie nr 72/R/19 Rektora UG
w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Gdańskim Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

WNIOSEK WYJAZDOWY  obowiązujący od 15.01.2020                

- wersja doc       - wersja pdf         - wersja ang  
 

UMOWA zlecająca wyjazd za granicę dla doktoranta - załącznik do wniosku wyjazdowego

      Ze względu na wydłużenie procedury wyjazdowej wnioski należy składać w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 511)
      najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem
 

   1. Przed złożeniem wniosku należy uzyskać potwierdzenie dostępności środków w ramach źródła finansowania:

• Badania Młodych Naukowców i Doktorantów - Biuro Nauki pok. 402
• Subwencja na działalność naukową (dawny DS) - Dział Budżetowania i Analiz Finansowych pok. 409 i pok. 410

   2. Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 511):

• zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)
• zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne)  druk przelewu zagranicznego
   

   3. Podczas pobytu za granicą należy uzyskać faktury wystawione na UNIWERSYTET GDAŃSKI za:

• dewizy pobrane w banku (za wyjątkiem diet i ryczałtów )
• przedpłaty przekazane przelewem bankowym przez UG na konto organizatora (np. opłata konferencyjna)

   4. Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Sekcji Działalności Naukowej w ciągu 14 dni po powrocie

WYJAZDY DŁUGOTERMINOWE (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w Regulaminie podróży służbowych odbywanych poza granice kraju §2 i Regulaminie Pracy UG §56 i §59

  Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

• Ostrzeżenia (kraje niebezpieczne)
• Polskie placówki zagraniczne (konsulaty i ambasady)

  Przydatne informacje:

        Bilety, ubezpieczenia i diety:

• Stawki diet (od 1.03.2013 r.) - Dziennik Ustaw
• Bilety lotnicze i polisy - komunikat DZP
• Ubezpieczenie KARTA EKUZ - http://www.kpk.nfz.gov.pl/pl/leczenie-w-innym-panstwie.html

        Pozostałe informacje:

• Możliwość sporządzenia kosztorysu - kalkulacja kosztów wyjazdu
• Informacja DZP UG w sprawie procedury składania reklamacji - informacja DZP

        Konsulaty

• Konsulat Generalny Chińskiej Republiki Ludowej w Gdańsku - strona
• Konsulat Generalny Rosji w Gdańsku - strona