OFERTA PRACY
|
Miejsce pracy:
|
Dziekanat Wydział Prawa i Administracji UG
|
Stanowisko:
|
pracownik administracyjny (specjalista/referent)
|
Wymiar etatu:
|
pełen etat
|
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, m.in.:
-
kompleksowa obsługa administracyjna przebiegu studiów studenta studiów stacjonarnych,
-
prowadzenie dokumentacji przebiegu obsługiwanych studiów,
-
komunikacja ze studentem w sprawach związanych z przebiegiem studiów,
-
udział w bieżącej pracy Dziekanatu oraz współpraca z Prodziekanami,
-
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni,
-
wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Dziekanatu, Dziekana
i Prodziekanów.
WYMAGANIA:
-
wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe);
-
biegła obsługa komputera, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office,
-
zdolność łatwego komunikowania się, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu,
-
solidność, systematyczność, odpowiedzialność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy
-
mile widziana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz znajomość specyfiki organizacji i funkcjonowania studiów wyższych
WYMAGANE DOKUMENTY:
-
CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
OFERUJEMY:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
-
Pakiet benefitów pracowniczych (13-stą pensję, dofinansowanie wypoczynku letniego, Kartę Multisport).
APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:
Jednostka organizacyjna
|
Dziekanat Wydziału Prawa i Administracji
|
adres
|
Wydział Prawa i Administracji UG
ul. Jana Bażyńskiego 6, Gdańsk, pokój 2086
|
Adres (e-mail)
|
dziekanat@prawo.ug.edu.pl
|
Termin składania dokumentów
|
w terminie do dnia 30.11.2022 r.
|
Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
Klauzula zgody
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko Referenta/Specjalisty administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:
-
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
-
Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl.
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Referenta/Specjalisty administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji.
-
Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221 ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221 ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
-
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
-
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
-
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
-
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
-
prawo dostępu do treści swoich danych,
-
prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
-
prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.